一、加强自身队伍建设，不断提高服务质量和管理水平
采购是一项有风险的工作,为了把风险降到最低,经常组织从事采购工作的同志认真学习中纪委、教育部、监察部印发《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》（教监〔2008〕15号）等文件精神，加强勤政廉政建设，根据部门工作实际情况，制定了江汉大学教保中心防范风险措施和预案，进一步规范设备和教材公开招标流程，丰富综合评标内容，加强对邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购的管理，严格程序，加强监督，做到公开透明，阳光采购。
二、加强制度建设，构建科学的管理与运行机制
加强对采购人员服务意识教育和业务技能培训。中心领导在大小会议上多次向同志们强调要牢固树立以“教学为中心、以师生为本”的理念，增强责任意识和服务意识，树立窗口形象，保持良好的工作热情和服务态度，努力创建优质服务型、学习研究型部门。暑期专门召开工作研讨会，组织采购人员学习使用计算机管理信息系统开展采购工作，梳理与修订设备采购申报流程和设备管理办法，在OA系统中开设了设备采购申报在线办事平台，并在校园网上公布了服务指南和工作流程，进一步增强管理的科学性与规范性，极大地提高了办事效率，老师们再也不用为了买一个设备而奔波于各主管部门签字盖章，节省了时间。
三、严格把关、扎实做好仪器设备采购及维护等常规工作
1、全员参与、加强仪器设备采购工作，更好地为教学、科研服务。往年，我中心接到的教学、科研仪器采购任务约2000万元，今年是学校“十二五”发展第一个年头，从国家和地方财政上争取到的经费多，学校自身投入也大，累积下达的教学仪器设备采购计划约6927万，是我们往年任务量的三倍多，而专职从事仪器设备采购工作的人员只有三人，其中一人还兼管设备维修工作。在人手少、任务重的情况下，中心领导号召大家发扬不怕苦、敢于打硬仗的作风，身先士卒，亲自参与具体采购工作，承担了一千四百多万的采购任务，并带领大家不辞辛劳、积极工作，经常加班加点，整个暑期几乎没有休息，认真做好采购前期的论证与市场调研，组织项目负责人赴北京、上海、重庆、浙江、福建等地考察厂家，并邀请武大、华科、湖工大等高校的专家来校开大型设备采购论证会，以学校利益为重，强化了采购环节的组织领导。截至目前为止，6927万的采购任务已分解成140个采购项目全部上报出去，其中上半年各单位报来的采购需求已经执行完毕，签订仪器设备采购合同2484.2万元；下半年各单位报来的采购需求已经进入政府采购环节，等待招标排期。
2、重视仪器设备维修工作，保障教学科研顺利进行。
我校高度重视仪器设备维修工作，根据学校设备管理的相关规定，我们对维修工作实行归口管理，建立维修申报制度。由于我校理工科学院较多，教学科研仪器种类多、数量大，这几年购买的大型仪器设备比较多,每年需要维修维护的设备较多，为了提高设备的维修效率,做到随报随修。今年我们开发了设备维修网络管理信息系统,老师们可以通过网络在线申报,并即时查看维修进程,提高了办事效率，为仪器设备的及时修复提供了有效的保障。
在学校没有专业维修人员的情况下，本着节约资金的原则，建立了校内、校外联合维修的网络，立足自修，鼓励内修，积极做好外修。在设备维修时，针对不同的仪器设备采取不同的维修方式，例如，常用小型仪器设备的保养和维修一般由校内技术人员承担，利用自己的维修力量解决问题，既节省了开支，又缩短了时间；对大型贵重仪器设备以预防维修为主，即有计划地对设备进行检查和维护保养，从而改善设备的整体状态，最大限度地降低故障率，把可能发生的故障消灭在萌芽状态。今年已联系厂家分批对保内的大型设备做了保养,还在9-10月份对全校所有实验室的空调进行了清理和维护。努力提高仪器设备完好率，保证教学、科研工作的正常进行。