一、2014年工作总结
2014年,教学服务与设备保障中心在校党委和行政的正确领导下,紧紧围绕学校加快教育改革发展、提升教育质量的中心工作,进一步加强教学服务与设备保障中心内部建设,提升服务质量和水平,认真践行群众路线,按照学校全年工作要点及目标(绩效)考核的相关规定,求真务实地开展各项工作。一年来,全处同志以积极主动的态度,认真履行自己的岗位职责,较好地完成了全年工作任务,为全校教学科研工作的正常进行提供了较好的保障。
一、加强过程管理,保障采购质量,确保完成采购任务
加强和学院项目负责人沟通,做好采购项目前期的论证工作、市场调研工作,以保证采购工作的顺利进行。2014年采购计划下达后,我中心立即组织人员,对计划进行分解、整合并形成采购项目上报招投标管理办公室,同时,就各个采购项目中设备的技术指标,与用户进行充分的沟通,对于用户不是特别了解的设备,积极组织用户进行调研,最终形成符合采购要求的需求,保证了需求的合理性。
对于承担采购任务同志,部门集中组织学习了《政府采购法》和《武汉市政府采购(采购人)行为规范》等相关文件,在采购中严格规范采购操作流程,严肃采购工作纪律,依法依规进行采购工作。截止目前为止,已完成采购项目110项,签订采购合同金额达2631万元,整个采购过程中,没有发生一起违纪违规的行为。
由于今年的采购任务较重,部分采购任务下达时间较晚,为了尽早完成采购工作,设备科的同志们不计个人得失,牺牲了暑假的休息时间投入到工作中来,截止目前为止,已签订采购合同103份,其中,今年上半年下达的1038万元的教学仪器设备采购任务全部完成,还超额完成追加的86万元教学设备费计划,并且实现全部教学设备费项目经费在年终财务扎帐前支付完毕,较好地保障了教学工作的顺利进行。对于8月份以后下达的采购计划,我中心克服了种种困难积极推进,目前已全部进入采购招标阶段,部分项目已签订采购合同。
二、优化资源配置,积极推进大型设备共享
我中心根据学校对于大型设备要优化配置,充分共享的要求,加强了对大型设备的管理,积极建立大型仪器设备共享机制。
加强并推行大型设备采购前的可行性论证,对于大型设备购置进行规范。一年来,共计组织大型设备论证会6次,论证设备10余台套,涉及金额1500余万,通过采购前的论证,进一步明确了大型设备采购可行性,并确立了设备共享的可行性。
教学服务与设备保障中心努力推进对现有大型仪器设备在校内外共享的机制,与华中师范大学、武汉理工大学、华中农业大学等属高校的资产管理部门省部密切联系,并实地调研,学习他们对于大型仪器设备管理及共享的成功经验,拟定了《江汉大学大型仪器设备管理规定(草案)》,通过该规定,在对我校大型设备进行全面的管理的基础上,将努力实现大型仪器设备的共享,目前,该规定处于征求意见阶段。
四、加强内部建设,提高多媒体教室保障水平
进一步加强内部建设,完善管理制度,认真按照《多媒体教室设备更换流程》、《教保中心电教科工作人员工作职责》、《领取备用设备制度》、《多媒体教室操作指南2014版》、《中控室值班制度》、《电教科工作记录制度》的规定来履行工作职责,并定期进行云桌面、虚拟管理系统等业务知识培训,提高服务能力。为了提高工作效率,规范工作流程,组织开发制作多媒体教室设备管理系统,通过该系统,对全校354间多媒体教室运行情况进行全面监控,可以即时了解设备使用状况,根据设备状况及时安排维护,保障多媒体设备的正常使用,该系统目前已投入使用。
在今年上半年完成了新建30间多媒体教室的任务,并于新学期正式投入使用,设备运行情况良好。
为了保障教学的顺利进行,教学服务与设备保障中心于7月份完成了全校原有224间旧教室投影机的深度除尘 ,对93间使用年限较长的多媒体中控桌进行了改造,对部分投影效果较差的设备进行了更新,同时,根据目前维修工作量激增,维修力量相对不足的情况,继续实行部分服务外包,缩短设备维修反应时间,加快故障解决进程,提高了服务能力和水平,有力地保障了全校教学工作的顺利进行。
五、结合教学改革模式,完善教材管理方法
紧密结合我校教学改革发展,按照规范认真做好证教材的征订、采购和发放、登记工作,教材继续实行按课程发放,2014年春季发放教材320个班级,合计实洋约210万左右,秋季发放教材427个班级,合计实洋370万左右,开学到书率达到98%,开学后一周内到书率达100%。较好地保障了教学。
根据学校工作安排,从4月份开始,对2013届毕业生约95个行政班级中进行了教材费核算,共有3005人补缴教材款约127余万元,退教材款约20万元。
加强内部管理,提高工作水平。将2011、2012、2013 、20114级共计427多个班级的学生教材使用情况录入教材管理信息系统,通过该系统,全校所有学生都能及时在网上查到自己各学期的教材领用情况及帐目。
五、加强思想建设,努力做好服务保障工作
结合学校党建及思想建设要求,配合学校做好干部培训工作,开好民主生活会,在实际工作中注重发挥党员模范带头作用,积极开展政治学习和业务学习,全年集中学习6次。注重加强党风廉政建设,认真贯彻全校反腐倡廉工作会议精神。坚决杜绝“小金库”,完成了党风廉政建设责任分解的任务,达到党风廉政建设责任书规定的要求。
做好仪器设备保修期内外的维修工作,全年维修已过质保期的各类教学仪器设备458台件,保证了设备的完好率。
做好合同、进口设备系列文档、学院仪器设备请购单及论证报告等的归档工作,2014年归档了185件总计4034.25万元的设备采购资料,
网站有专人维护,发布工作信息7篇,向上级主管单位上报报表10多份。机要文书工作处理规范,印信有专人保管,未发生失泄密事件。加强了制度建设和工作作风建设,各项制度健全,认真为全校师生服务,服务态度好,效率高。无越级上访、闹访缠访,无群体性事件发生。
完成了社会治安综合治理工作责任书规定的任务和指标。本部门未发生失窃、失密、火灾、用电等各类安全事故,部门工作人员没有发生任何违纪违法事件。无超生和违反计划生育政策的事件和行为。
总之,全中心认真学习实践科学发展观,提高了贯彻落实科学发展观的水平,强化制度建设和工作作风建设,提高服务意识和水平,在社会治安综合治理、精神文明建设及党风廉政建设上协调发展,促进了工作全面发展,圆满完成了年初目标管理的各项任务。我中心将继续努力,进一步加强工作责任心,提高工作效率和服务质量,进一步提升师生对我中心工作的满意度。
二、2015年主要工作安排
1、优化采购程序,对设备从申购到入库的流程进一步优化,加强对采购项目在采购过程中的控制和管理,提高工作效率,保障采购质量;
2、提高服务能力和水平,做好全校多媒体教室的设备维护和保障工作;
3、完善和规范资产报废程序,提高工作效率;
4、加强仪器设备管理工作,加大仪器设备资产管理的检查力度,加强对仪器设备尤其是大型精密仪器设备可行性论证及使用效益的评估工作,积极推进大型仪器设备共享;
5、完成全年教材征订、采购和发放;
6、完成学校交办的其它工作。