电教科日常工作主要分为三大块,多媒体和智慧教室设备使用管理、设备故障技术处理和维修、定期设备保养维护。
一、多媒体教室和智慧教室设备使用管理
1. 多媒体教室设备使用管理
(1)电教科技术人员负责课堂教学的技术保障,处理教学过程中的各种突发情况。
(2)每个月最后一周对各自分管的教室进行一次教学设备巡查,记录教学设备及网络状况,巡查结果由专人进行汇总,并安排相关人员进行维修和维护。
(3)电教科技术人员每周至少下分管教室一次,了解设备整体状况,发现问题立即处理。
2. 智慧教室设备使用管理
智慧教室技术人员负责课堂教学的技术保障,处理教学过程中的各种突发情况。
二、设备故障技术处理和维修
多媒体教室及智慧教室由于使用率较高,设备难免会出现故障,电教科技术人员需在保障正常教学的情况下及时处理设备故障和维修。
(1)设备故障处理
教室设备发生故障时,电教科技术人员必须在接到通知后第一时间解决故障问题,如遇故障问题较为严重时,可与上课老师进行沟通后,现场更换备用设备或先将课堂临时调至其它无课教室再处理。电教科技术人员在处理了故障问题后需进行详细记录,以便在下一次出现同样现象时能及时解决。
(2)设备维修
设备故障较为严重时,电教科技术人员根据现象进行判断后可上报科室负责人通知维修公司到现场维修,并做好详细的维修记录。如遇现场问题解决不了时,可与公司维修人员进行沟通协商后将设备带走维修,同时必须记录下设备带离时间、人员和设备型号,设备返修完成时也必须做好相应的记录。
三、设备保养维护
每年寒暑假期间,电教科技术人员需对各教学楼多媒体设备进行全面的检修和保养,具体工作流程为:
(1)中控系统检测:对每台中控系统进行详细的检测,包括中控系统的开关;信号切换使用;音量大小控制。
(2)投影设备检修:登记每台投影仪灯泡使用时间、使用效果、进行通风口和过滤网除尘。
(3)计算机检修:主要为电脑系统清理和系统重装(包括常用软件的安装和网络调试)。
(4)音响设备检修:现场进行扩音设备的检测,对功放设备和话筒进行逐一检查和调试。
(5)中控柜清洁:设备机柜进行整体的清洁除尘。